廈門大學嘉庚學院教秘辦公室 廈門大學嘉庚學院學生會的職能分工

今天，大學路小編為大家帶來了廈門大學嘉庚學院教秘辦公室 廈門大學嘉庚學院學生會的職能分工，希望能幫助到廣大考生和家長，一起來看看吧！

廈門大學嘉庚學院學生會的職能分工

辦公室：主任1名，副主任1-3名，是學生會的一個內務性的部門，主要負責學生會文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作：對學生會人事檔案進行管理，收發學生報刊，對學生會的各項會議進行記錄；安排各部門和社團的活動場所及時間；對全學院宣傳欄進行統一管理；對學生會的大規?；顒舆M行后勤保障工作，平時的工作有很大的機動性。
學術部：部長1名，副部長1-3名，主要通過著力營造學校的學習氛圍，組織各種形式的科技、學術競賽，講座等活動， 組建學院辯論隊、演講隊等各類學術性隊伍，并協助學院教務部開展工作， 竭盡所能為同學們提供所有學習方面的咨詢和幫助，開展校際間學生學術交流活動。
宣傳部：部長1名，副部長1-3名，盡各種方式對我院的活動進行宣傳報道與新聞采集；宣傳不拘格式，加強對內對外的整體宣傳，以擴大廈門大學嘉庚學院與嘉庚學院學生會的影響；對學生會進行更為形象的包裝，打造我嘉庚學院學生會的品牌。同時宣傳部也負責嘉庚學院學工網站、嘉庚學院學生會網站的建設；學生會網絡化辦公推廣；學生會電子雜志《校園羊皮卷》*；舉辦聯合廈門其他高校舉辦電子作品設計大賽等。部門內設信息中心、美工中心、技術中心、人力資源中心四個機構。網絡部致力于培養優秀的IT人才，每學期都會開辦一系列培訓。希望每個部員通過鍛煉、學習成為熟悉包括網頁*、美工、文字編輯、雜志設計等一系列技術的人才。
督導部：部長1名，副部長1-3名，負責配合學院有關職能部門，加強學院管理，維護正常的教學、科研、生活、學生活動的秩序；協助校保衛辦做好安全防范工作；負責學院集體活動的考勤記錄；督察學生的自律行為，對學生不良行為進行勸導；定期對學生宿舍、食堂服務等問題進行問卷調查，及時向相關部門反饋；為學生的飲食住宿提供良好的導向；舉辦一系列寓教于樂的活動，引導學生自省自律；用心維護學生的正當權益。
女生部：部長1名，副部長1-3名，作為學生會中一個極富特色的部門，旨在展現我們八零后的大學生們青春校園的個人風采和獨特魅力。在這里，你有寬闊的舞臺放飛你的思緒展示你的才華，那些點亮校園的精彩活動將由我們自己策劃、組織、運行、過去的三屆里，我們團結協作，以禮待人，成功地讓女生部深入人心，舉辦了極富個性的DIY品牌活動以及女生節邂逅三月系列活動；迎新舞會；美容講座等各類特色活動，并以此促進全校男女同學之間的交流與溝通。
文藝部：部長1名，副部長1-3名，它負責為全院學生組織豐富多彩的文藝活動，為同學們提供參與各種文化娛樂活動的機會，塑造并維護嘉庚學院的文藝品牌節目，加強學院文化娛樂方面人才的培養。
體育部：部長1名，副部長1-3名，體育部以增強同學們的身體素質，培養同學們對體育運動的興趣，提高學院體育水平為宗旨，一直秉承著體育精神：即永不言棄、剛柔并濟、虛心求教以及最重要的團隊精神。部門主要負責組織學校及院內各項大型的學生體育競技及娛樂活動，協助體育教學部開展籃球協會、足球協會的各項工作并挖掘和培養精英人才 , 并引導其它各體育項目協會組織活動及管理好學院各代表隊的訓練及參賽工作，旨在開展全民健身活動，豐富同學們的業余生活。
實踐部：部長1名，副部長1-3名，聚沙成塔，集腋成裘，這是一個讓人展現才華，實現夢想的舞臺；部門旨在于開展各種類型的社會實踐活動，為同學們拓展視野、提高同學們的社會實踐能力，為同學們更好的融入社會提供機會和經驗，同時做好學生的勤工儉學的聯系工作。
外聯部：部長1名，副部長1-3名，代表學校與外界進行交流，它的責任不僅要促進學院與其它院校之間的互通往來，加強各個方面的交流，同時要為學院的各項活動籌集資金，使學院與贊助方實現友好互利。外聯部下分3個組：1、策劃組——策劃組是專門負責對各大小型活動統籌規劃，上交初步策劃方案，會議討論通過后在制定成型策劃，它是外聯部一切活動的核心部門；2、外務組——外務組負責對外聯系工作，包括聯系商家、聯系其他大到學?；蛐〉侥成鐖F的學生組織、聯系資金等，它是外聯部的支柱部門；3、內務組——內務部主要負責部內的各項日常細碎工作，監督管理部內各成員，協助其他兩部門順利完成工作，它是外聯部的基礎部門。
科創部：部長1名，副部長1-3名，科創部是第八屆學生會新成立的部門，以“科技”與“創業”為職能，搭建大學生創新創業實踐的指導、服務、交流平臺。
權益部：部長1名，副部長1-3名，權益部是以維護同學權益為工作使命，將*和自律相結合，同校內外職能部門溝通聯系，為同學的學習、生活提供幫助。

廈門大學嘉庚學院教務秘書招聘啟事

廈門大學嘉庚學院教務秘書招聘啟事

廈門大學嘉庚學院是經國家教育部批準成立，面向全國統一招生的全日制本科綜合性獨立學院。學院實行董事會領導下的院長負責制，依托廈門大學雄厚的教學科研資源，以全新的教育理念為指導，按新機制、新模式運作。學院校園環境優美，是一所充滿生機活力的本科高校。

因學院發展需要，現面向社會招聘教務秘書1名。
一、應聘條件
1.專業不限，本科及以上學歷；
2.有兩年以上全職工作經歷，具有高校工作經歷者優先考慮；
3.具備較強的計算機操作能力，熟練掌握MicrosoftOffice系列軟件；
4.具有良好的書面和口頭表達能力；
5.身體健康，具有敬業、合作、務實、創新精神和較強的學習能力、抗壓能力；
6.愿意居住在學校所在地（招商局漳州開發區廈門大學漳州校區）。
二、薪資福利　　學院實行聘任制，受聘期間待遇從優。學院教職工的戶口和人事關系均在廈門市，按廈門市的相關規定繳納公積金和社會保險。
三、報名時間　　即日起至2009年10月10日止。
四、應聘方式　　符合條件的應聘者請通過電子郵件（hr@xujc.com）提交如下申請材料，并在郵件標題注明“應聘教務秘書”：

①點擊此處下載并填寫申請表，可另附個人簡歷和相關說明材料；
②近期彩色證件照；
③學歷、學位證書和職業資格證書掃描件或照片。
未盡事宜，請聯系張老師，*0596-6288529，傳真0596-6288214。

廈門大學嘉庚學院社團聯合會的部門職能

廈門大學嘉庚學院社團聯合會各部人員配置與職能分工。
機構定位
機構職能 主席一名、副主席二名。
社團聯合會的核心，主要負責社團聯合會以“服務社團，建設社團，創出品牌，辦出特色”為宗旨的各類工作，制定社聯會發展規劃及年度總結工作，是社聯會與學工部之間的溝通橋梁；負責協調社團聯合會各部門的工作，使各具特色的五部門凝聚一致，如五指握緊的的拳一般團結互助；監督社聯各部門工作，對其具體及時給予支持和指導，并作出評價，是各部門不斷前進的動力和壓力源泉，及對外代表社聯參加嘉庚學院其他平級兄弟組織活動和會議等工作。主席團使社聯會在社團管理工作充分展現出中“高效、服務、團結、創新”理念，是使社團聯合會不斷發展，壯大的領頭集團。 主任一名，副主任二至三名，干事若干名組成。
是社聯的綜合辦公機構，負責定期組織召開例會，收發并整理各社團資料等日常事務。在社聯的工作中起著承上啟下的作用。主要負責社聯合會文件的起草和發放，社聯各部門及社團資料的管理，組織社聯內部的考勤，評優和組織各種文體活動，協助督導部做好社團活動登記卡和社團的評分資料統計工作，使社聯各部門能在輕松便利的工作條件下更好的完成任務；負責社聯會在各種重大活動中的接洽和接待工作，以及對校內外的其他機構的溝通聯系等工作。辦公室如同辛勤的賢內助一般，保障社聯各部門的工作前提條件，充分體現出“高效”和“服務”理念，是社團聯合會發展有力的內務集團。 部長一名，副部長二名，干事若干名組成。
社團聯合會的外交部門，負責促進社團聯合會與其他校機構交流，增進社聯與其它院校機構的往來，使社聯保持并加強與其兄弟他機構的密切聯系；外聯部還承擔為社聯組織的各類活動資金籌集的任務，通過社聯活動，讓贊助商走進高校文化并通過高校平臺促進商家宣傳，使社聯和贊助商實現互利共贏。外聯部現分為策劃和外務兩組，策劃組負責專門負責對各大小型活動統籌規劃，制定成型策劃方案；外務組負責聯系商家、聯系其他大到學?；蛐〉侥成鐖F的學生組織、聯系資金等。外聯部是社團聯合成功舉辦活動的有力保證，社聯最佳的前行集團。 部長一名，副部長二名，干事若干名組成。
聚集各類宣傳人才，采取多樣不拘的宣傳方式對社團聯合會各項活動進行宣傳，及對活動的跟蹤新聞采集，擴大社團聯合會在廈大漳州校區的影響力和提升社聯在學生中的人氣指數。同時負責社聯的網站*，以及網頁資料的更新，同時兼顧宣傳視頻的*，使學生更加關注、了解社聯和社團的發展動態等工作。宣傳部就像是社團聯合會的經濟人一般，在工作中充分體現出“創新”、“高效”理念，努力打造著社聯的最佳形象，是社團聯合會最出色的對外發言人。 部長一名，副部長二名，干事若干名組成。
策劃智囊團用無限的創意與靈動的思維走在活動的最前端，主要負責社聯、社團各項活動的統籌規劃，指定成形的策劃方案。為社聯、社團出謀劃策，并根據商家要求撰寫商家策劃，同時對學生社團活動的策劃進行考核，并提出建議，使社團活動高效有序地進行。是一個對內對外都交流緊密的部門。洞察校園潮流，提出新的活動方案，并將之整合成一份完整的策劃書。 部長一名，副部長二至三名，干事若干名組成。
是社聯最有效的社團引導、監管部門。負責審核社團活動計劃書，并提出合理建議。建立完善的學生社團考核、評比機制，營造有利于社團良性競爭環境。對各社團的活動進行檢查、監督、考核，引導各社團開展活動，使各社團正規有序合理地開展各種積極、健康、有益的活動。督導部秉著“公平、公正、公開、高效”的宗旨，配合院團委及社聯主席團致力于監督和促進社團的運行和發展以增進校園文化品質，同時激發社團創新，協助學院社團日常活動的開展，使其在健康、合理的軌道上發展壯大。 部長一名，副部長二名，干事若干名組成。
負責與其它院校社聯的合作與交流。為我校社團的對外交流，擴大影響力打下基礎,在交流中增進彼此之間的了解和友誼，為以后的合作打好基礎。同時負責與校內組織的聯系工作，與其他組織建立良好的關系。此外，也要負責好組織內部的友誼建設。宣傳引導，傳播推廣，主要協助組織宣傳一系列的活動，吸引外界的人來參加，比較大型的活動甚至可以推廣到社會，讓組織的地位越來越高。

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